Mit den zahlreichen Funktionen kannst du die Debitorcloud passgenau für dein Unternehmen einrichten. Am besten probierst du es selbst aus!
Genau so, wie dein Unternehmen ihn braucht.
Lege genau fest, wann, wie häufig und für welche Kunden Mahnungen versendet werden sollen. Möchtest du die Mahnungen noch freigeben? Oder lieber nicht?
Nach der Anlage kannst du die Workflows für dich arbeiten lassen. Sie generieren automatisch Mahnungen oder Aufgaben. Du arbeitest – wenn überhaupt – dem System nur zu und konsumierst deine persönlichen Auswertungen am Dashboard.
Lasse deine Mahnungen über unseren sicheren E-Mail Server versenden oder nutze unsere Anbindung an das Rechenzentrum der Post, um Mahnungen dort automatisiert drucken, kuvertieren und verschicken zu lassen.
Auch die Antworten der Kunden auf die E-Mail werden in der Debitorcloud vollautomatisch erfasst. Du kannst selbst auch Notizen oder Anrufe erfassen und hast die mahnlaufbezogene Kommunikation zentral an einem Ort.
Du möchtest mit einem Kunden eine Zahlungsvereinbarung abschließen, um offene Posten über einen Zeitraum monatlich zu begleichen? Genau das erlaubt unser Ratenzahlungsfeature.
Erstelle Aufgaben von verschiedenen Typen und ordne sie deinen Kunden zu. Diese Aufgaben erscheinen dann beim Aufrufen des Kunden, sodass du nichts vergessen kannst.
Benachrichtige einen Kundenbetreuer über seinen Kunden – automatisch oder manuell. Der Kundenbetreuer erhält eine Nachricht und kann sich persönlich um den Kunden kümmern.
Du möchtest an einen Kunden erinnert werden? Kein Problem! Stelle einfach für einen Kunden eine Erinnerung auf ein bestimmtes Datum ein und erhalte rechtzeitig eine E-Mail.
Du möchtest bestimmte Kunden im Auge behalten? Markiere diese Kunden als Favoriten – so werden sie automatisch auf deinem persönlichen Dashboard angezeigt.
Du hast die Möglichkeit, Kunden als problematisch zu markieren. Diese Markierung ist für alle deine Mitarbeiter sichtbar. Damit kannst du Kollegen vor neuen Geschäftsabschlüssen warnen.
Lade dein Briefpapier als PDF hoch und erstelle individuelle E-Mail-Templates und Mahnvorlagen in mehreren Sprachen. So sparst du Zeit beim Mahnungsversand.
Lege Personen fest, die Mahnungen vor dem Versand freigeben müssen. Wenn du eine E-Mail versendest, wird es vom System zwischengespeichert und erst nach der Freigabe losgesendet.
Nahtlose Integration für Selbstbucher & Steuerberatungskanzleien. Steuerberater binden beliebig viele Mandanten an – alle laufen gleichzeitig, kein Mehraufwand.
Alle Kennzahlen auf einen Blick: offene Forderungen, überfällige Posten, Mahnläufe und Zahlungseingänge – immer aktuell, immer verfügbar.
Erstelle Mahnvorlagen in mehreren Sprachen. So kannst du auch internationale Kunden in deren Muttersprache anschreiben.
Die Debitorcloud funktioniert auf allen Geräten – Desktop, Tablet oder Smartphone. Verwalte dein Mahnwesen von überall.
Unsere Demo-Instanz steht dir jederzeit zur Verfügung. Einfach einloggen und loslegen.